POLÍTICA: CARPLS requiere a miembros de la junta directiva, miembros de comité, empleados y voluntarios observar estándares altos de ética de negocio y personal en la conducta de sus deberes y responsabilidades y cumplir con todas las leyes, regulaciones y reglas éticas que gobiernan la conducta del negocio de CARPLS. Es la responsabilidad de todos directores, oficiales y empleados para informar violaciones o violaciones sospechadas de leyes, regulaciones y políticas internas & procedimientos al personal ejecutivo de CARPLS y/o oficiales. Todos los empleados, directores y oficiales de CARPLS serán protegidos de cualquier desventaja causada por plantear preocupaciones legítimas y deberán reportar sospechas de actividades ilegales dentro de la organización.
PROCEDIMIENTO: CARPLS anima a los miembros de su junta directiva, miembros de comités, empleados y voluntarios a mantener un alto nivel ético. Esta política de denuncia de irregularidades tiene por objeto proporcionar un medio confidencial y eficaz para denunciar presuntas infracciones de la ley. Además, sirve para proteger de cualquier forma de represalia a las personas que denuncien presuntas infracciones.
1) Responsabilidad de informar:CARPLS busca tener una "Política de Puertas Abiertas" y anima a los miembros de la Junta, miembros de comités, empleados y voluntarios a compartir sus preguntas, preocupaciones, sugerencias o quejas sobre CARPLS y sus operaciones con alguien que pueda abordarlas adecuadamente. Los miembros de la Junta Directiva y de los comités deben presentar sus preocupaciones directamente al Presidente de la Junta Directiva. Si un miembro de la Junta o de un comité no se siente cómodo hablando con el Presidente de la Junta o no se siente cómodo con la respuesta del Presidente de la Junta, se le anima a hablar con cualquier miembro de la Junta. Los empleados y voluntarios deben presentar sus preocupaciones directamente a su supervisor inmediato. Si el empleado o voluntario no se siente cómodo hablando con su supervisor inmediato o con la respuesta de éste, se le anima a hablar con el Director Ejecutivo. Si el asunto se refiere a una queja o preocupación sobre el Director Ejecutivo, el empleado o voluntario debe hablar directamente con el Presidente de la Junta Directiva.
2) Sin represalias: Ningún miembro del consejo, del comité o empleado que denuncie de buena fe una infracción de una ley o de un reglamento sufrirá acoso, represalias o consecuencias laborales adversas. Todo empleado que tome represalias contra alguien que haya denunciado de buena fe una infracción podrá ser objeto de medidas disciplinarias, incluido el despido. Esta política de denuncia de irregularidades tiene por objeto alentar y permitir a las personas plantear serias preocupaciones dentro de CARPLS antes de buscar una solución fuera de CARPLS.
3) Oficial de Cumplimiento: El Director Ejecutivo de CARPLS, en colaboración con el Presidente de la Junta Directiva, actuará como Oficial de Cumplimiento de CARPLS. El Oficial de Cumplimiento es responsable de investigar y resolver todas las quejas de los empleados y las denuncias relativas a violaciones de las leyes, reglamentos y normas éticas que rigen la realización de negocios de CARPLS. El Presidente de la Junta o su designado asumirá el papel de Oficial de Cumplimiento si la queja involucra al Director Ejecutivo. Si la queja involucra tanto al Director Ejecutivo como al Presidente de la Junta, un asesor legal externo llevará a cabo las funciones del Oficial de Cumplimiento.
4) Cuestiones de contabilidad y auditoría: El Comité de Finanzas del Consejo de Administración abordará todas las preocupaciones o quejas comunicadas en relación con las prácticas contables, los controles internos o la auditoría de la empresa. El Responsable de Cumplimiento notificará inmediatamente al Comité de Finanzas cualquier queja de este tipo y colaborará con el Comité hasta que se resuelva el asunto.
5) Requisito de buena fe: Toda persona que presente una denuncia relativa a una infracción o sospecha de infracción de la ley o de los requisitos reglamentarios debe actuar de buena fe y tener motivos razonables para creer que la información revelada indica una infracción. Cualquier alegación que resulte infundada y que se demuestre que se ha hecho maliciosamente o a sabiendas de que es falsa se considerará una falta disciplinaria grave.
6) Confidencialidad: Las infracciones o presuntas infracciones pueden ser presentadas de forma confidencial por el denunciante o de forma anónima. Las denuncias de infracciones o presuntas infracciones se mantendrán confidenciales en la medida de lo posible, en consonancia con la necesidad de llevar a cabo una investigación adecuada.
7) Tratamiento de las infracciones denunciadas: El Responsable de Cumplimiento, o la persona responsable de llevar a cabo la función del Responsable de Cumplimiento con respecto a una infracción denunciada o presunta, acusará recibo de la infracción o presunta infracción denunciada escribiendo una carta (o correo electrónico) al denunciante en un plazo de cinco (5) días laborables. Todas las denuncias se investigarán con prontitud y, si la investigación lo justifica, se adoptarán las medidas correctivas oportunas. Se informará al denunciante de los resultados de la investigación y de las medidas que deban adoptarse (en su caso).
